På jobbet - Hantera de avbrott

• Maj 5, 2024

Många anställda har problem med att få sitt arbete på grund av ständiga avbrott under hela dagen. När du är på deadline kan avbrott innebära framgång eller misslyckande. Om du helt enkelt behöver arkivera den pappersbunt som har varit på skrivbordet i veckor, eller om du måste förbereda din kalender, är avbrott helt irriterande. Men vad kan du göra, hur hanterar du dessa vänliga avbrott? Om du ständigt är överraskad av avbrott här är några idéer för att hålla din tid för dig själv när du är på kontoret.

• Släpp inte in. När kontorschatt startar runt din bås, kan du bli frestad att delta i kul. Men ta ett djupt andetag och tänk innan du gör det. Du kan bli involverad i en ständigt växande och tidskrävande rolig fest. Har du råd? Det kan vara bäst för dig att sätta på dina hörlurar och fortsätta att kopplas bort från din uppgift. Du vill inte vara antisocial, men om du har arbete att slutföra, gör det bara. Om du väljer att delta i konversationen, gå bort från skrivbordet för att göra det. På så sätt kan du återgå till ditt rum och fortsätta arbeta.
  
  
• Lär dig att bryta sig loss och avsluta konversationen. Om du är involverad i en konversation med någon som du behöver för att avsluta, kan du prova att spegla vad personen just har sagt och sedan ändra ämnet. Speglingen låter dig undvika att verka vara oförskämd. Till exempel om någon pratar om den stora nya mikrovågsugnsmaskinen i kontors köket, kan du säga, "Ja, det är en fantastisk mikrovågsugn. Förresten, jag börjar bara arbeta med Johnson-filen, har du någonting du måste lägga till. " Denna taktik kommer att leda konversationen tillbaka till arbetet och leda in personen till det faktum att du går vidare.
  
  
• Gör inte ditt utrymme för inbjudande. Om du inte har ett möte vid din bås behöver du förmodligen inte sätta upp en bekväm stol. Det är en öppen inbjudan för chatt.
  
  
• Fortsätt bara gå. Låter det konstigt? Om du någonsin har blivit stoppad av två eller tre personer när du går in på ditt kontor, kanske du redan har lärt dig att det är bäst att fortsätta gå efter att du säger god morgon till dina medarbetare. Var särskilt försiktig med dem som anländer mycket tidigare än du, de kanske väntar på att någon ska prata med. När detta händer, låt personen veta att du kommer att prata efter att du har lagt ur din portfölj, handväska etc., säg att du kommer att ringa dem om några ögonblick eller något liknande. Låt inte folk börja dagen på nedsidan om det inte finns en nödsituation.
  
  
• Stäng dörren om du har ett kontor. En stängd dörr visar att du är upptagen. Känn dig inte skyldig när du gör detta, det är ditt utrymme och din tid.
  

Använd bra omdöme:

• Skulle du ha det bättre utan den extra stolen? Fråga dig själv varför du har en stol i ditt utrymme, är det verkligen nödvändigt?
  
  
• Måste du hålla den inbjudande skålen med godis på skrivbordet? Om det bjuder in gäster och skravlar, lägg godisen i skrivbordslådan.
  
  
• Skulle du vara bättre på att helt enkelt svara "ja" eller "nej" när någon ställer dig en fråga som bara kräver ett "ja" eller "nej" svar? Om du kan svara med ett ja eller nej istället för att ge kommentarer eller råd, göra det.
  

Att använda lite sunt förnuft och mycket självkontroll ger dig några extra värdefulla minuter på kontoret varje dag.


Om din chef inte köper det åt dig, köp det själv. Kunskap är makt.

Video Instruktioner: Förberedelser - Tänk efter före (Maj 2024).