Planera en dag för anrikning av volontärer

• Maj 9, 2024

Frivillig anrikningsdag kan vara en tid att reflektera över det senaste års framgång och planera för framtiden. Börja med att brainstorma de typer av saker du vill att dina frivilliga ska veta. Vilken information kan du dela med dem som får dem att känna att de är en del av en viktig organisation?

Börja dagen med en välkomst av din volontärkoordinator och / eller direktör. Inkludera hur många frivilliga timmar som gavs under föregående år, hur du har uppfyllt dina insamlingsmål och höjdpunkter från tidigare program, utställningar, artefaktdonationer eller evenemang. Du kanske till och med vill skapa ett bildspel på PowerPoint - en bild är alltid värd tusen ord!

Låt sedan anställda göra korta presentationer om sitt arbete. Även på ett litet eller medelstort museum är frivilliga ofta duvahåla i sina avdelningar och kanske inte vet vad som händer i hela institutionen. Låt varje avdelningschef prata 2-3 minuter om höjdpunkter i deras område.

Inkludera ett program som kommer att tilltala alla frivilliga. Kanske vill du prata om hur de är ambassadörer för ditt museum i samhället. Bjud in en gästtalare för att prata om vikten av kundservice, särskilt om de flesta av dina frivilliga kommer i kontakt med allmänheten genom ditt antagningskontor, museumshop eller docenter. Presentera ett program om beredskap som tar upp vad man ska göra vid en tornadovarning, strömavbrott eller barnvarning. Ge en rundtur i en ny utställning eller bakom kulisserna.

Avsluta dagen med avdelningsmöten. Låt dina frivilliga träffas med sina handledare för att diskutera förändringar eller avdelningsspecifika nyheter. Personalen kan använda den här tiden för att hantera eventuella problem som har uppstått under året.

Ge lättare förfriskningar för att förbättra upplevelsen för personalen och de frivilliga. Alla känner sig mer positiva med en kopp kaffe och en bakelse!

Volontärberikningsdag är också ett underbart verktyg för att rekrytera nya volontärer. Låt potentiella volontärer, praktikanter och allmänheten veta om ditt evenemang och bjud in dem att komma och lära sig mer om din organisation.

Video Instruktioner: 24 HOURS IN A WAREHOUSE | COMMUNITY SERVICE | We Are The Davises (Maj 2024).