PowerPoint Slide Show Meeting Minder

• Maj 18, 2024

Som mötesledare måste du ofta ta protokoll från mötet och ta anteckningar om saker som behöver uppföljas. PowerPoint erbjuder Meeting Minder för att hjälpa dig hålla reda på alla viktiga anteckningar. Du kan aktivera Meeting Minder under bildspelet där du kan spela in anteckningar, minuter och actionobjekt. Åtgärdsposter visas automatiskt på en bild i slutet av bildpresentationen. På fliken Åtgärdsposter kan du spela in uppgiftsägare, förfallodatum och en beskrivning av vad som måste göras. Du kan också använda Schema-knappen för att spela in nästa mötetid i Outlook.

Vid slutet av ditt möte kan du exportera åtgärdsobjekt till Outlook-uppgifter och generera protokollet genom att exportera innehållet i Meeting Minder till Word. Protokollet kommer att innehålla anteckningar som spelats in samt en lista över alla angivna åtgärdsobjekt. Du kan sedan redigera protokollet för att producera ett professionellt dokument, men den tråkiga typen har avslutats för dig.

Aktivera Meeting Minder

Medan bildspelet visas högerklickar du på skrivbordet för att visa genvägsmenyn. Välj Meeting Minder så kommer dialogrutan att visas. Om du vill visa dialogrutan för mötesplatsen när bildspelet inte körs väljer du Mötesminder från Verktyg-menyn.

Dialogrutan för Mötesminder
Dialogrutan för Mötesminder består av två arbetsflikar: Mötesprotokoll och åtgärdsobjekt. På fliken Mötesminuter kan du skriva in anteckningar du vill ha i mötesprotokollet.

Till exempel: Jack presenterade "New Frontier" -lånförslaget; Mary kommenterade att hon ansåg att företaget tog för mycket skuld. Jack mildrade risken genom att förklara prognoserna visar att den nya raden av widgets kommer att generera tillräckligt kassaflöde för att betjäna den ökade skuldstrukturen. Kommittén godkände låneförslaget med 4 för och 1 nedgång.

Fliken Åtgärdsposter innehåller fält för uppgiftsbeskrivningen, till vilken uppgiften tilldelas och datumet som ska slutföras. Du kan lägga till så många uppgifter du behöver. Fyll i fälten och klicka på knappen Lägg till för att lägga till uppgiften. Var och en av de uppgifter som läggs till kommer att sammanfattas på PowerPoint-presentationens slutliga bild.

Planera nästa möte
Meeting Minder gränssnittet med din Outlook-kalender. Du kan schemalägga nästa mötetid genom att klicka på Schema-mötet. Outlook-tidsformuläret visas. Ange i mötesinformationen, klicka på deltagarens tillgänglighet för att kontrollera scheman och skicka sedan deltagarna en mötesförfrågan.
Exportera mötesnoterna och åtgärdsobjekt
När mötet är avslutat kan du exportera information om Meeting Minder till ett Word-dokument. Anteckningarna du gör och detaljerna om de åtgärdsobjekt du spelade in överförs till Word-dokumentet. Du kan sedan redigera eller lägga till alla önskade detaljer, formatera efter önskemål och publicera minuter snabbt och enkelt eftersom detaljerna redan är klar.

Meeting Minder är ett bra verktyg att använda vid möten. Det kan eliminera redundans och effektivisera mötet. Att schemalägga nästa möte är en bris, och att få protokollet till mötet avslutat är relativt smärtfritt. Prova denna teknik nästa gång du underlättar ett möte.

Video Instruktioner: Meeting Minder (Maj 2024).