MS Office levereras packat med ett stort urval typsnitt som alla har specialiserade teckenuppsättningar som inte finns tillgängliga på ditt traditionella tangentbord. Några av de vanligare är symbolerna för upphovsrätt, varumärke, registrerade, lira, samt matematiska symboler och musiksymboler. Det finns också ett stort urval av ovanliga sådana som finns i fontvalen WingDings och Webdings. MS Office tillhandahåller ett inbyggt verktyg för att göra införandet av dessa symboler enkelt i Word och i PowerPoint men inte så lätt i Excel. För Excel måste du återgå till systemets karaktärskarta. När du väl vet var du hittar den är tekniken ganska enkel.

Word och PowerPoint

Tekniken för att infoga symboler i Word och PowerPoint är densamma. Kommandot hittas under: Infoga | Symbol på menyraden. Det finns symboler tillgängliga för alla typsnitt installerade i ditt Word-paket och dator.





Många symboler har en genväg som kan användas alternativt. Genvägsknappen visas längst ner i dialogrutan Infoga symbol. I exempel ovan illustreras den valda symbolen Box Drawings Down Double Line och kan replikeras genom att skriva 2553 Alt + x. Tänk dock på att du måste vara i samma typsnitt för att få den symbolen. Låt oss ge det ett försök. Ändra din typsnitt till Arial. Skriv 2553, håll ner Alt-tangenten och tryck på X. Fick du rätt symbol? Du borde se detta:



Om det inte finns en tilldelad genvägstangent låter du genvägsknappen anpassa en. Var försiktig när du tilldelar en genvägstangent som inte har tilldelats en systemfunktion eller makro som du kan använda. Du kan också lägga till symbolen i autokorrigeringslistan genom att klicka på AutoCorrect-knappen.

För att infoga karaktären i ditt dokument - välj helt enkelt den symbol du vill ha och klicka på insert-knappen. Dialogrutan Infoga symbol förblir öppen tills du avbryter.

Excel
Excel fungerar lite annorlunda. Du måste komma åt din karaktärskarta för att infoga en symbol. För att komma åt det:
• Klicka på Start
• Peka på program | Tillbehör | Systemverktyg
• Klicka på Karaktärskarta

När du har öppnat karaktärskartan.


• Klicka på det tecken du vill använda
• Klicka på Välj-knappen för att lägga in tecknet i fältet Tecken att kopiera
• Tryck på kopia - genom att trycka på kopia läggs tecknet till systemklisterkortet
• Gå tillbaka till Excel
• Gör den cell där du vill infoga tecknet aktivt (klicka i den)
• Klicka på klistra in kommandot
• Ändra teckensnittstyp för den cellen i Excel till det teckensnitt som du markerade tecknet från

Varför inte prova och se vad som händer. Nyckeln är att se till att teckensnittsvalen är desamma; annars kommer du att sluta med en annan symbol än den du valde.



Video Instruktioner: Specialtecken (Maj 2024).