Time Management - 8 snabba tips

• Maj 6, 2024

Oavsett hur du skivar det finns det bara 24 timmar om dagen; 168 timmar i veckan. Mellan arbete, familj och sömn finns det lite dyrbar tid för andra sysselsättningar. Tidshantering är en viktig färdighet för att framgångsrikt planera en kurs genom de många artiklarna på din dagliga uppgiftslista.

Här är 8 snabba tips för att förbättra tidsstyrningen och få ut mesta möjliga av din arbetsdag.

1 - Är ett möte verkligen nödvändigt? Meningslösa möten står högt på listan över tidsförlorare. Med antalet möten som tenderar att bli schemalagd, är det fantastiskt att det finns tid kvar för arbete. Att begränsa antalet möten till endast det mest väsentliga kommer att spara enorma mängder tid.

Bestäm om ett möte verkligen är nödvändigt eller kan de flesta uppgifter bearbetas via e-post eller ett snabbt telefonsamtal. Om ett möte är avgörande, förbered agendan i förväg och håll dig fast vid den. Börja i tid och slut på tid. Tilldela en tidtagare för att se till att mötet slutar vid den angivna tiden.

2 - Förvara en anteckningsbok för din att göra-lista. Slösa inte värdefull tid på att skriva listor på enstaka papper. Problemet är när du verkligen behöver listan, den har försvunnit och du kommer att spendera bortkastad tid på jakt efter papperet. En anteckningsbok gör att du kan hålla en förteckning över dina dagliga listor allt på ett ställe så att du kan se ett mönster av dina aktiviteter.

3 - Använd dina tidigare uppgiftslister för att granska hur du spenderar din tid. De mest kritiska 20 procenten av ditt arbete bör producera 80 procent av dina resultat. Att analysera ditt arbete hjälper dig att identifiera tidsförlorare att eliminera från din dag.

4 - När gör du ditt bästa arbete? Är du mest vaken på morgonen? Gör du ditt bästa arbete sent på dagen? För optimalt resultat, schemalägg dina mest komplexa uppgifter under din mest produktiva tid på dagen.

5 - När du har förstått den tid du arbetar bäst ska du prioritera dina uppgifter att arbeta med de viktigaste sakerna först. Kom ihåg att brådskan i en uppgift ofta kan vara subjektiv för upphovsmannen (din chef).

6 - Målet är att genomföra minst en uppgift varje dag. Med hundratals uppgifter är flera uppgifter viktiga, men strävar fortfarande efter att genomföra minst en eller flera uppgifter varje dag. Att stänga åtminstone en uppgift ger en känsla av prestation, minskar stress och ger motivation att du kan göra det.

7 - Tama din e-post. Även om detta kan verka motsägelsefullt med nr 1 ovan, så är det inte. Kundtjänst är viktigt men behöver du verkligen kontrollera ditt e-postmeddelande var 15 minut? Avsätt en viss tid på dagen för att läsa och svara på e-post. Att minska din e-postkontroll gör att du fortfarande kan svara på viktig korrespondens inom 24 timmar.

8 - Fånga upp skvaller under pausen. På många kontor är huvuddelen av arbetet klar tisdag till torsdag. Varför? Medarbetare tillbringar fredag ​​med att dela vad de planerar att göra under helgen. Måndag ägnas åt att komma ikapp med vad som faktiskt hände under helgen. Problemet är att alla som inte deltar i klyftan anses vara osamhälleliga. Låt dina medarbetare veta att du gärna skulle vilja dela, men måste vänta till lunch. Att ta bort dig själv från konversation sparar minst 120 minuter i veckan.

Oavsett hur du planerar det finns det bara 24 timmar om dagen. Att införliva några regler i din dagliga rutin hjälper dig att känna kontroll över din egen tid och förbättra din tidsstyrning.

Video Instruktioner: 20 QUICK Steps To Reinvent Your IMAGE In 2020 (Maj 2024).