Prova en fullständig uppgiftslista

• Maj 21, 2024

Cirka två år innan jag fick mitt första barn utbildades jag för att använda Franklin Planner-tidssystemet. Jag var inte längre offer för slumpmässiga att göra-listor över mitt förflutna, som jag skulle skapa av ren desperation - när någonting förflutit. Sedan skulle jag ha missat innan något slutfördes. Efter min träning lärde jag mig att hålla reda på både långsiktiga och kortsiktiga mål med det som kallades ”prioriterad daglig uppgiftslista” eller på liknande sätt vad Jeffrey Mayer kallar ”masterlista” i Time Management for Dummies. Dock verkade födelsen av mitt första barn stoppa alla mina framsteg.

Vad är en masterlista?

Enligt Mayer är en masterlista en post av alla "projekt, uppgifter och andra affärsföremål som du måste göra eller följa upp." Masterlistan är skriven på ett stort pappersark istället för otaliga klisterlappar. Tills jag blev mamma var jag noggrann med att hålla en.

Jag minns den första hela dagen som min son var hemma. Jag var så upptagen att jag inte kunde klä mig förrän efter 15.00! Under flera veckor, förutom att ta hand om barnet, såg det ut som om jag gjorde lite annat. Eftersom produktion är min grej, så störde jag inte att skrapa föremål från masterlistan. Intellektuellt visste jag att det är mycket hårt arbete att ta hand om ett nytt barn, ändå behövde jag ett nytt verktyg som skulle lindra de skuldkänslor som jag kände när jag tänkte på alla mina oavslutade projekt.

Sedan läste jag något intressant i en föräldramagasin. Artikeln uppmanade nya mödrar som jag att avskaffa den planerade att göra-listan för nu och i stället skriva ner allt vi gör efter att vi har gjort det eller en "fullständig uppgiftslista." Denna lista fungerar som en påminnelse om att även om vissa mål ligger på vila för tillfället, är vi fortfarande produktiva under tiden.

Bra självhjälpsråd är universellt. Idén om färdigställande uppgiftslista är inte bara till nytta för nya mödrar, utan för alla som känner sig överbelastade men stillastående. Du kan använda listan för att ge dig själv kredit för allt du har åstadkommit.

Kompletteringsuppgiftslista mot huvudlistan

Listan över slutförda uppgifter är en annan typ av organisationsprincip, men ibland är det lika viktigt som den dröm- / målorienterade masterlistan. Låt oss inse att det alltid kommer att finnas saker i våra liv som måste göras även om de inte har något att göra med våra drömmar och / eller ambitioner.

Så när använder vi fullständig uppgiftslista? Jag använder CTL när det sker en drastisk förändring i rutinen eller om jag har ett stort tidskrävande projekt på händerna och livet blir obalanserat. När saker verkar utan kontroll och kaotiska använder jag CTL för att påminna mig själv att även om det kanske inte verkar som det, så blir vissa saker gjort. Om det går en dag eller två och jag inte har korsat någonting från min masterlista, istället för att känna mig skyldig över det jag inte gjorde, drar jag fram ett annat papper och skriver ner vad jag gjorde slut.

Försök med en kombination av huvudlista och fullständig uppgiftslista

Här är en aktivitet för dig. När du skapar din huvudlista lämnar du lite utrymme längst ner på sidan. Eller som jag gör, ritar jag en stor rektangel längs höger sida av sidan. Sedan i slutet av dagen, när du tar ut lager, kan du skriva in alla sådana oplanerade eller rutinmässiga saker som krävde din tid och uppmärksamhet, men som inte fanns på masterlistan.

Vissa uppgifter kommer att glida genom sprickorna, men för det mesta är dessa två typer av listor ett bra sätt att mäta var du tillbringar din tid och energi. Och tillsammans kan dessa verktyg producera både ordning och en känsla av uppfyllelse i ditt liv.