Arbetar smartare i InDesign CS4

• Maj 15, 2024

December 2007 publicerade vi det första numret av Mused, CoffeBreakBlogs litterära tidskrift. Som konstdirektör för en liten, nystartad tidning är en av mina uppgifter att skapa layouten för text- och konstverkens inlagor som gör det till varje nummer. Igår gick vår femte nummer live. Jag har använt InDesign för att utforma alla fem nummer och jag har lärt mig mycket under det senaste året.

Jag har lärt mig uppskatta InDesigns många tidsbesparande funktioner^R som hjälper till att automatisera vissa uppgifter och underlätta andra uppgifter. Med den nya uppgraderingen till CS4 kommer de nya funktionerna att göra nästa år för Mused ännu bättre. Som med de andra programmen i Create Suite^R 4, InDesign har det nya flikbaserade gränssnittet och applikationsfältverktygen. Jag gillar verkligen det här för InDesign, särskilt när jag behöver se det aktuella numret av Mused längs med tidigare nummer. Tidigare skulle jag behöva öppna och stänga varje fönster upprepade gånger. Nu med den nya ordningen Dokument-menyn kan jag enkelt visa problemen i en 2-up, 3-up eller annan ordning efter behov. Du kommer också att märka att InDesign har de nya förinställda arbetsytorna och Workspace Switcher (Essentials-knappen).

En av de största huvudvärken jag har när jag arbetar med magasinet är överskottstext och grafik med låg upplösning. Den nya Live Preflight är ett bra verktyg för att hjälpa mig hålla reda på dessa fel. Det är den lilla färgade knappen längst ner på arbetsytan. Om den är grön och säger "Inga fel" än du är inställd. Men så fort du gör något fel av något slag blir punkten röd och berättar antalet fel du har i dokumentet. Dubbelklicka på punkten och Preflight-panelen öppnas med en lista över fel och förslag om hur du åtgärdar dem. Varje fel som visas är en länk som tar dig direkt till platsen i dokumentet där felet inträffar. Jag kunde verkligen ha använt det här för några problem sedan, när en lågupplösningsgrafik gick förbi mig och nästan kom till skrivaren. För de stora dokumenten kan du anpassa sidintervallet och typen av fel som ska övervakas i Preflight och spara det som en profil som ska användas av hela designteamet.

Varje nummer av Mused har många inlämningar av konstverk och att hålla reda på dem är en tidskrävande uppgift. Jag gillar verkligen förbättringarna till länkpanelen. Det ger dig nu en miniatyrbild tillsammans med filnamnet och när det finns mer än en instans av grafiken i dokumentet ger det dig en lista med sidor som innehåller grafiken. Ikonerna på panelen är för de vanligaste uppgifterna som uppdatering av länkar och redigering av originalgrafik. Längst ner på panelen får du information om grafiken som färgutrymme och ICC-profil.

InDesign har blivit smartare med smarta guider, smarta avstånd, smarta dimensioner och smart textåterflöde. Dessa gör mitt jobb mycket enklare när jag justerar grafiken och textens layout tillsammans. Smarta guider visas endast när du behöver dem och de visar dimensioner, rotation och XY-position för det aktiva objektet. Antalet bidragsgivare till Mused växer med varje nummer och när jag bygger bidragsgivarlistan måste jag matcha huvudskotten med bioerna. Att anpassa dem är nu mycket enklare, särskilt med det smarta avståndet som intuitivt vet när man ska fästa grafik- och textramarna på plats. Den smarta textflödet lägger till och tar bort sidor efter behov medan jag lägger fram poesi, fiktion, sakprosa och pjäser. Du kommer också att gilla att du nu kan rotera duken i steg om 90 grader.

För de tider när du behöver mer än en version av samma publikation kan du använda funktionen Villkorlig text för att dölja eller visa text efter behov per version. Vi har till exempel en online-PDF-version av Mused som varierar något från den utskrivbara PDF-filen. Jag använder funktionen Villkorlig text för att enkelt växla mellan de två versionerna.

Copyright 2018 Adobe Systems Incorporated. Alla rättigheter förbehållna. Adobes produktskärmbild (ar) tryckta med tillstånd från Adobe Systems Incorporated. Adobe, Photoshop, Photoshop Album, Photoshop Elements, Illustrator, InDesign, GoLive, Acrobat, Cue, Premiere Pro, Premiere Elements, Bridge, After Effects, InCopy, Dreamweaver, Flash, ActionScript, Fireworks, Contribute, Captivate, Flash Catalyst och Flash Paper är / är antingen [a] registrerat varumärke [s] eller ett varumärke [s] från Adobe Systems Incorporated i USA och / eller andra länder.

Video Instruktioner: Marginaler och stödlinjer i InDesign (Maj 2024).