The Complete Idiots Guide to Grant Writing

• Maj 10, 2024

Du brinner för din icke-vinstdrivande grupp, men de oändliga bake-försäljningarna och insamlarna uppfyller bara inte din budget? Det kan vara dags att ansöka om bidrag. Att ansöka om ditt första bidrag kan verka överväldigande, men The Complete Idiots Guide to Grant Writing kommer att visa dig att det är en hanterbar uppgift. Som författaren, förklarar Waddy Thompson, har du antagligen redan skrivit ditt första bidragsförslag i form av brev till mamma och pappa som ber om mer pengar när du gick på college. Han visar dig hur det brevet liknar det bidragsförslag du kommer att skriva för att säkra pengar för din organisation. Han börjar med grunderna och förklarar vad ett bidrag är och om du är berättigad till ett. I de flesta fall måste din organisation vara ideell eller ha finansiell sponsring från en ideell organisation för att få bidrag. Bidrag beviljas för projektstöd, för ett specifikt projekt som din ideella organisation vill göra; för generellt driftsstöd (GOS), dagliga utgifter; och för capitolstöd, som byggnader eller datorutrustning. Vissa bidrag kommer att ges till dig i form av utmaningsbidrag. Dessa bidrag kräver att du samlar in matchningsmedel.

Var kan du hitta bidragspengar? Bidrag är tillgängliga från stiftelser, företag, myndigheter och individer. Det finns olika typer av stiftelser, och att lära sig deras specifika gränser för finansiering är nyckeln till att få ditt bidrag. En stor etablerad stiftelse har vanligtvis en personal mellan fem och tvåhundra. De kommer att publicera riktlinjer för att ansöka om bidrag, har en personal som kan vägleda dig och titta på varje förslag som kommer genom dörren. Tänk på att deras personal är mycket mindre när du arbetar med en familjestiftelse. Om de inte accepterar oönskade förslag, bry sig inte om att ansöka om du inte kan hitta en personlig anknytning med förvaltaren. Kontrollera deras senaste bidragsbevis för att se hur det fungerar eller inte uppfyller de publicerade riktlinjerna. Gemenskapens stiftelser betraktas som offentliga eftersom de får medel från en mängd olika givare. Dessa fonder avgör ofta vem som ska finansieras genom att överväga deras medlemmars begäran. Vissa samhällsfonder kommer att utfärda en begäran om förslag (RFP). Att fylla i en RFP är som att fylla i en ansökan om bidrag. Verksamhetsstiftelser finns för att finansiera ett forsknings- eller serviceprogram. Deras intressen är smala och finansierar vanligtvis inte externa projekt. Kommersiella stiftelser inrättas av värdepappersföretag för att hantera filantropiska aktiviteter för sina kunder. Du kan inte ansöka om dessa stiftelser för bidrag. Om en av deras investerare beslutar att ge ett bidrag till din organisation, kommer du att få en check och möjligen ett brev som identifierar givaren, men medlen möjliggör anonyma donationer. Venture-filantropiska stiftelser förväntar sig mycket engagemang, i form av att tillhandahålla ledning och teknisk hjälp. De kommer att förvänta dig att ge någon form av avkastning på investeringar (form av avkastning) i form av, social avkastning genom förbättrade tjänster, ekonomisk avkastning när din välgörenhet presterar mer effektivt eller känslomässig avkastning genom att få dem att känna "varma och oskarpa."

Du kan också få bidrag från företag. Företag ger bort pengar för att främja PR och marknadsföringsmöjligheter. Många samhällen lobbyföretag att förbinda sig att donera två procent av sina nettointäkter. Till exempel klubben Minnesota Keystone som en klubb på två och fem procent. Klubben med fem procent inkluderar stora amerikanska företag som Target, General Mills och Minnesota Twins. Företagens stiftelser har inga stora begåvningar; de får majoriteten av sina medel som en donation från moderföretaget årligen. Thompson erbjuder det kyniska förslaget att man riktar sig till företagens filantropi när företaget har en PR-mardröm. Han säger: "Efter att Exxon Valdez dumpade miljoner liter olja längs Alaskans strandlinje, skulle alla miljögrupper som hade bett om ett bidrag ha fått det, men få hade velat associera sig med Exxon vid den tiden." Det är en varning som måste följas; du vill inte skapa en mardröm för allmän relation för din egen välgörenhet genom att acceptera bidrag som fungerar mot din välgörenhetsbild. Förutom stiftelser har de flesta företag ett bidragskontor som skaffar naturliga donationer av tjänster och produkter. Många företag har matchande program där de matchar alla donationer från en anställd, dollar för dollar. Du ansöker om dessa program med en enkel ansökan och bevis på ideell status. Att ansöka om företags sponsring skiljer sig från att ansöka om bidrag. Här kommer företaget att vara mindre intresserade av detaljerna i ditt program än i demografin för dina beståndsdelar och de potentiella marknadsföringsmöjligheter som sponsring kommer att ge. Ett sponsringsförslag bör innehålla ett brev på en sida som sammanfattar fördelarna för företaget, den ingående demografin och prisklassen för sponsring, inte ett exakt pris.Följ detta med en sida sammanfattning av fördelarna för företaget och en sida på en sida av sponsringsmöjligheter, inklusive datum, plats, närvaro och förväntad mediatäckning. Ta med detta prover från tidigare press, rapporter och provbroschyrer från tidigare händelser. Thompson har inkluderat ett exempel på företags sponsring förslag på CD-skivan som åtföljer boken.

Lokala, statliga och federala myndigheter ger bidrag till ideella organisationer för att genomföra program som gynnar samhället. Statliga bidrag omfattar alltid formulär, dessa formulär kan ge begränsat utrymme för att beskriva ditt program och det är här att göra varje ordräkning viktigt. Att upprätta en relation med de lokala personalen för valda tjänstemän är viktigt. De kan informera dig om bidragsmöjligheter och lagstiftning som påverkar din organisation. Lägg till hem- och lagstiftningskontoren för dessa tjänstemän i din adresslista. Börja leta efter lokala och statliga bidrag genom att gå till regeringens webbplats och söka efter bidrag. Upprätta också kontakt med myndighetsorganet som bäst återspeglar ditt organisations syfte, vare sig det är barnvård, utbildning, äldre tjänster, konst eller fängselsreform. Det finns två typer av federala bidrag, formelbidrag och projektbidrag. En formelbidrag är i grunden en ersättning för tjänster du utför på regeringens vägnar. De finansierar vanligtvis bidraget baserat på en matematisk formel, såsom antal klienter, gånger den genomsnittliga kostnaden för att tillhandahålla den tjänsten, gånger en procentandel de bestämmer. Ett projektbidrag är en konkurrenskraftig besittning. Du kommer att lämna in ett förslag om att driva eller planera en offentlig tjänst och kommer att bedömas mot andra förslag som lämnats in för samma projekt. Oavsett om du får bidrag eller inte, efter att tilldelningen tillkännagavs bör du begära från programchefens kommentar från de personer som utvärderat ditt förslag. De är skyldiga att ge dig denna information enligt lagen om informationsfrihet och den kommer att vara användbar vid utarbetandet av ditt nästa förslag. Statliga bidrag kommer med ett antal krav och certifieringar. Du kommer att behöva underteckna uttalande om narkotikafrihet och diskriminering av sysselsättning, du måste intyga att du följer lagen om amerikaner med funktionsnedsättningar, och du kommer att få fråga om etnisk och annan demografisk information från ditt styrelse, personal och valmöjligheter. Om du känner en lagstiftare riktigt bra, kan du överväga raden "fläsk." En lagstiftare kommer att infoga ett anslag för din välgörenhet i en räkning som är under behandling, om räkningen går med anslaget i den får din välgörenhet anslagen. Thompson erbjuder ett ord av försiktighet som, "Var medveten om du ansöker om anslag på medlemsobjekt, kan du kringgå den myndighet som du normalt skulle tillämpa. Den byrån kanske inte är så nöjd med att ditt anslag till och med kan leda till en minskning av byråns finansiering. "

Att veta var man ska få pengarna är bara halva striden, att övertyga dem att ge dem till dig är den verkliga utmaningen. Thompson visar dig hur du kan undersöka välgörenheten och lära dig så mycket du kan om varför och vem de ger pengar till. Denna information hjälper dig att utveckla ett framgångsrikt förslag. Hjärtat i ditt förslag är programbeskrivningen. Detta bör innehålla syftet med programmet, varför du gör projektet, hur du kommer att få det att hända, vem som ska göra vad, vem kommer att gynna och hur du kommer att mäta resultat. Du tar sedan denna information och anpassar den för din potentiella finansiär. Du kommer att göra en checklista över alla element som finansiären behöver och du kommer att skriva ditt förslag med fokus på de delar av ditt program som uppfyller finansierarens krav. Nästa del av ditt förslag är din budget. Många finansiärer går direkt från täckebrevet till buden när de granskar ett förslag. Personen som utvärderar din budget kommer förmodligen att vara mycket bekant med budgetar från organisationer och projekt som liknar din egen. När man dokumenterar personalkostnader i budgeten kommer många stiftelser att kräva lön för ledande befattningshavare som är involverade i projektet, även om denna information kan vara allmänt tillgänglig på din välgörenhetsorganisation 990 IRS-blankett, utsvärma löninformation när du cirkulerar utkast till versioner av förslaget för granskning. En sällan betalar sällan din verkställande full lön; om verkställande direktören skulle spendera tio procent av sin tid på projektet skulle du dokumentera utgifterna i budgeten som tio procent av verkställande direktören och inkludera kostnaden för tio procent av hans lön. Kostnaden för bidragsförfattaren och annan utvecklingspersonal kan inte inkluderas i projektbudgeten. Direkta utgifter i budgeten inkluderar alla kostnader som är direkt relaterade till programmet. En procent av de totala direkta utgifterna bör fördelas för eventualiteter. Därefter måste du beräkna dina indirekta kostnader för programmet. Detta inkluderar hyror, verktyg, försäkringar, bankavgifter, löner och förmåner för administrativ personal. CD-skivan som ingår i boken har en Budget Builder som innehåller ett Excel-kalkylblad för att beräkna dessa kostnader. En del av dina indirekta kostnader kan visas i din projektbudget. Finansiärer vill veta vem som annars betalar för projektet. I inkomstinkomsten i din budget inkluderar du först den begärandebidrag du ansöker om, alla naturliga donationer du får, bidrag du har fått och bidrag som väntar. Till sist inkluderar deltagaravgifterna. Förutom din projektbudget måste du lämna in en organisationsbudget som inkluderar alla dina välgörenhetsutgifter för alla program och allmänna driftskostnader.

Det första i ditt förslag som kommer att ses är ditt brev.Det är här den forskning du gjorde om finansiären kommer in. Täckebrevet ska vara vänligt och ha personlighet; målet är att få kontakt med finansiären. Det kommer att sammanfatta ditt program på ett personligt sätt, bekräfta eventuella tidigare engagemang från finansiären och hur detta projekt hanterar finansiärens intressen. Utöver omslagsbrevet kommer du att inkludera en verkställande sammanfattning som kommer att presentera ditt program på ett mer formellt sätt. Både omslagsbrevet och verkställande sammanfattningen bör innehålla ett uttalande med en mening om programmet, beloppet på det bidrag du ansöker om, bidragshistorik med finansiären, ett starkt kondenserat stycke av dina välgörenhetsorganisationer, en styckebeskrivning av programmet , en hänvisning till budgeten och ett rörligt stycke som anger skillnaden detta bidrag kommer att göra för dina valmän och samhället. Många finansiärer vill veta historien om din välgörenhet. Detta är en annan möjlighet att anpassa ditt förslag. Ta din historiska välgörenhetshistoria och kondensera områden som inte hänför sig till ditt förslag och uppnå de delar som gör det. Organisera din historia enligt dina principprestationer, markera rubriken med djärva teckensnitt och använd kulpunkterna för att få framträdande till dina prestationer. Om du är en ny organisation, beskriv historien om hur din organisation blev till och bakgrunden till dina grundare som motiverade dem att träffas och starta organisationen. Vittnesmål och rekommendationer från andra organisationer kan stärka ditt förslag. Många finansiärer vill ha korta biografier om viktiga personliga i projektet. Dessa bör inte vara mer än en halv sida per person. Du måste bifoga bevis på din ideella status. På ett separat blad innehåller en lista över din styrelse och deras anslutningar, inkluderar inte personlig adress och telefonnummer för dina styrelseledamöter. Din finansiär kommer också att vara intresserad av alla institutionella finansiärer som gav dig mer än $ 1000 förra året. Slutför ditt förslagspaket med en allmän informationsbroschyr, två eller tre pressartiklar och din årsrapport.

Klipp ut ditt förslag tillsammans med en gem och placera det i ett vanligt kuvert och skicka det med amerikansk post. Fancy kuvert och expressleverans kommer att se ut som slösande utgifter för en finansiär. En vecka efter att du skickat förslagets samtal för att se om det har tagits emot och fråga när du kan förvänta dig att höra resultaten. Markera den dagen i kalendern och ring några dagar efter det datumet för att följa upp. Om din bidragsansökan avslås, kom ihåg att hantera den med nåd, kanske du kommer att ansöka till samma finansiär i framtiden. Om du får bidraget, ring och säg tack. När du får tilldelningsbrevet, har någon som har behörighet att underteckna det och returnera det med ett bekräftelsebrev som innehåller ett tack, ett uttalande om att bidragspengarna kommer att användas som anges i förslaget, en kort redogörelse för hur bidraget kommer att dra nytta av din välgörenhet och ett uttalande om att finansiären inte får någon förmån genom att bevilja bidraget. Detta uttalande uppfyller IRS-förordningarna. Några dagar senare ska någon annan för din organisation skicka ett andra tacknot, en anteckning som inte upprepar något av språket för det första tacket. Om en styrelseledamot använde en personlig kontakt för att säkerställa bidraget, bör hon använda sin personliga stationära för att skicka sitt personliga tack. Uppdatera din webbplats, och någon annanstans listar du givare för att inkludera din nya finansiär. Om det är ett stort bidrag kan du kanske ge ut ett pressmeddelande, men alltid få finansierarna tillstånd först. Fortsätt att hålla din finansiär informerad. Bjud in dem till händelser som är relaterade till programmet, kopiera dem med nyhetstäckning av programmet, kopior av dina nyhetsbrev och andra publikationer som nämner programmet och eventuella speciella publikationer som skapats av programmet. Funders förväntar sig framsteg och finansiella rapporter om projektet, minst en gång om året. Var noga med att spendera sina pengar som du angav att du skulle göra i förslaget och hålla noggranna register. Thompsons bok avmystifierar bidragsprocessen och gör att du inser att din organisation kan ansöka om bidrag. De verktyg som han tillhandahåller på den medföljande CD-skivan kommer att försäkra att du lyckas få dem.

Video Instruktioner: Project Proposal Writing: How To Write A Winning Project Proposal (Maj 2024).