Fem produktivitetstips

• Maj 18, 2024

Blir du överväldigad med ångrade uppgifter? Undrar du hur botten i din låda ser ut? Glöm hur det känns att bli fångad? Alla är tidskrävda idag och det tar verkligen sin avgift på våra stressnivåer och övergripande välbefinnande. Du kanske behöver en fullständig översyn av dina system, men dessa enkla produktivitetstips kan hjälpa dig att använda din tid lite mer klokt och effektivt.

1 - Schemalägga rutinuppgifter. Gör en lista över de saker du behöver göra dagligen. Inkludera dina dagliga ärenden (som bank) och uppgifter (som rapporter). Denna minutia som * måste * få gjort är ofta en källa till mental röran. Vi tänker på det för mycket: När ska jag gå till banken? Kommer jag att avsluta rapporten före middagen? Den faktiska uppgiften kan ta fem minuter, men vi lägger otaliga timmar på att ströva över den.

Så gör den listan och schemalägg varje objekt på den. Kanske kan du göra dessa saker först på morgonen, eller om inte möjligt, först efter lunch. På så sätt avbryter de inte ditt arbetsflöde och det är lätt att komma ihåg när du ska göra dem. När du har fått dessa saker till en rutin kommer du att vara fri från ständig oro och fritt att göra andra, viktigare och mer fokuserade projekt.

2 - Stäng av din e-postvarning. E-post är ett ständigt avbrott för många av oss, och vi behandlar ofta e-post som om det är en brådskande situation. Vi stoppar vad vi gör för att reagera omedelbart, och får ofta sidospår från vad vi arbetade med. Om du bara får 20 e-postmeddelanden per dag (och alla får mer än 20) är det 20 tillfällen där något drar dig bort från ditt arbete. Planera tider för att läsa och svara på e-post och stäng av det tills dess. Lita på mig, om det är en nödsituation kommer någon att ringa dig.

3 - Stäng av din mobiltelefon och andra elektroniska avbrott. Sätt dem åtminstone tyst eller "osynligt". Låt dina nära kontakter veta att du avsätter vissa timmar för arbete och be dem att bara ringa eller sms eller chatta dig om det är en verklig nödsituation.

4 - Rengör ditt skrivbord. Skrivbordet är ett produktivitetsproblem. Om du har en bunt papper, böcker eller andra "behov-till-dos" som sitter där, nagar de dig tyst varje gång du ser dem. Om du måste köpa några lagringsbehållare bara för att flytta skräpet från skrivbordet, gör det. Det känns bara bättre att arbeta på en ren yta.

5 - Planera din dag. När du har en ren arbetsyta och några specificerade arbetstidsluckor, gör du en lista över vad du vill ha gjort i slutet av dagen. Försök att hålla det till bara några saker du * kan * åstadkomma. Att göra allt på din lista, även om det inte är allt du behöver göra, är mycket givande.

Du måste prioritera dina uppgifter och vara hänsynslös med att välja vad du ska fokusera på, men du kommer att arbeta med saker som du anser vara viktiga. Det är alltid bättre än att använda din tid på att försöka hålla jämna steg med i vår allt mer omöjliga värld.

Det är mycket osannolikt att världen kommer att sakta ner och låta oss alla komma ikapp. Vi kommer alltid att vilja göra mer än vi har tid att göra. Att göra val om hur vi tillbringar vår tid är svårt. Men att ha de val som gjorts för oss är värre. Du kan ta ansvar och fatta dessa beslut för dig själv. Börja med dessa fem steg.


Om du behöver fler tips om tidshantering och produktivitet rekommenderar jag starkt att få saker gjorda: The Art of Stress-Free Productivity by David Allen. Jag läste den här boken för år och år sedan och den har nu blivit en kultklassiker bland produktivitetshundar. För vissa har Allens system blivit ett arbetsliv måste ha.

Video Instruktioner: iPadOS 13.1 is the Future of Computing: 5 Pro tips! (Maj 2024).