En golfplaneringssession

• Maj 19, 2024

Vi hade vår första Ladies Golf Association Board Planning Session den senaste onsdagen på Mill Mill Golf Club den 6 januari. Alla officerare och utskottsordförande var där för att dela sina kommentarer och förslag. Vår nya president Sharon Gillaspie öppnade vårt möte en kall blåsig dag i Texas. Vi visste att vi inte skulle spela golf eftersom Jane Wilmer inte var där eftersom hon kommer att spela i något väder. Det hände att hon var på semester i Arizona

Sharon öppnade mötet genom att fråga om den speciella kommittén för Play Day hade träffats för att organisera sina evenemang. De hade inte haft tid att träffas men planerade att träffas snart. Hon vände sig sedan till turneringskommittén som Janet Gravette och jag ansvarar för dessa planer. Janet förklarade att vi just hade träffat vår Club Management Director Ralph Harris och satt upp datum för flera turneringar som vi trodde att Pro Shop borde hantera. Medlem / gäst kommer att vara 12-13 maj, med medlem / medlem den 29 september med Flight Tournament den 27 oktober finns på klubbkalendern.

Vi föreslog att den senaste turneringen skulle byta namn från klubbmästerskap till flygturnering. Anmälan till denna turnering förra året var så liten att den avbröts. Vi föreslog att man kallar det en Flight Tournament och tilldelar alla spelare att registrera sig i sin speciella flygning och skulle spela mot de i hennes handikappplats. Vår klubbchef var trevlig och det kommer att skrivas ut på klubbkalendern och i vår LGA-katalog för 2010

Janet fick mig sedan läsa upp listan över föreslagna turneringar eller evenemang som vi skulle vara ansvariga för på en onsdag under hela året. Jag fick fler medlemmar att delta i några av mina evenemang som hölls på de måndagar och fredagens tee-tider som jag skapade för månaden än de som kom ut på onsdagen. Jag namngav en lista med idéer för det kommande året andra än de som tidigare nämnts att Pro Shop kommer att hantera.

Det var den 10 februari skulle vara en Valentine Sweetheart Blind Draw med en säcklunch, den mars skulle vara St. Patrick's den 17 mars, de gröna har dolda lyckliga mynt följt av lunch. I 23-24 april arbetade jag på ett interklubbutbyte med Star Ranch Golf Club. Med medlem / gäst i maj hoppade jag till juni för vår Margarita - mexikanska evenemang och pottlycka, i juli skulle det bli en flaggsturnering med säcklunch. Augusti kommer att bli en Scavenger Hunt följt av jakt där lunchen kan hittas. September kommer att vara värd för en Fortune Cookie med Cookie Monster lunch, medlem / medlemsevenemang kommer också att vara i september. Oktober kommer att bli ett Murder Mystery-evenemang följt av en överraskningslunch följt den månaden av vår Flight Tournament. I november kommer vår sista månad att spela ett Mother Hen and Chicks-spel följt av sökning efter dessa Chicken nuggets.

Våra styrelsemedlemmar trodde att det skulle vara roliga händelser och vår Play Day-kommitté var glad att se att något av deras arbete gjordes för dem. Vår kommitté kommer att träffas med dem för att hjälpa dem att fylla i den tomma onsdagen och vår kalender för året är fylld. Sharon fortsatte mötet och hade Treasure-rapporten om vårt bankkonto och hur vi skulle ändra hur utgifterna för våra registreringspengar för vårt julparti. Vi trodde att det var dags att skapa en budget och så hade vi pengar kvar för att ge fler priser för några av våra stora turneringar. Vår medlem / gäst blir det första stora evenemanget och sedan Janet och jag ansvarar för detta gör vi planer för var vi ska hålla lunchen. Vi vill att medlemmarna ska hjälpa till att sammanställa dörrpriser och present till vår hand ur dina väskor när vi hälsar vår gäst. Sharon trodde att vi borde använda några LGA-medel för att lägga till våra priser. Turneringspriser för hela turneringen är presentkort till Pro Shop. Vi vill hålla våra kostnader för turneringen rimliga och det kommer att fungera om vi alla arbetar tillsammans.

Vi pratade om hur man rekryterar nya medlemmar och kanske en av våra första evenemang kan vara en bra tid att bjuda in nya till oss. Vi diskuterade hur man skulle kombinera några av de kommittéer som vi tyckte onödiga och detta ledde till prat om omskrivning av stadgarna. Detta orsakade en hel diskussion eftersom det har varit mycket problem när den här frågan tas upp av de tidiga medlemmarna som arbetade hårt med de första stadgarna. Det var en handvisning och vi trodde alla att dessa behövde ändras. Sharon kommer att göra några ändringar på masterlistan och skicka den till oss via e-post och när vi alla är överens kommer det att presenteras för hela medlemskapet vid ett av våra nästa styrelsemöten. Dessa kommer att publiceras så att alla har en chans att granska dem innan de röstar om det. Jag förstår hur detta fungerar som en annan medlem och jag försökte den här processen och stötte på en surr av opposition. Kanske den här gången kommer det att fungera.

Jag tycker att det var ett bra möte och alla kunde uttrycka sin oro när vi förlorar medlemmar och blir mycket mindre av dem som är villiga att ta ansvar för ett jobb i vår damergrupp. När detta händer faller det på samma få som vill se en förbättring och tillväxt i vårt medlemskap och i Mill Creek Golf Club.