Historiska årsdagar - 100 timmars evenemang

• Maj 10, 2024

2007 firade McKinley National Memorial i Canton, Ohio sitt 100-årsjubileum med ett år med specialevenemang. I denna speciella serie artiklar kommer vi att utforska planeringen som gick in i en utställning, bakom kulisserna turer, en jubileumsmiddag, en örekampanj och ett stort specialevenemang - en 100 timmars firande där museet stannade öppet för 100 timmar i rad.

Kronjuvelen i vårt 100-årsjubileum var 100 timmar firande.

Ja, mitt museum stannade öppet i 100 timmar i rad! Hela dagen och hela natten!

Det var ett monumentalt åtagande! Vi började planera det mer än två år i förväg, med veckomöten för det sista året fram till evenemanget.

Vi började med brainstorming. Inga idéer var för vilda eller outlandish. Vi skrev var och en på ett kort och klädde upp det på ett stort bräde. Därefter sorterade vi idéer som var för ambitiösa för att spara för en annan tid, till exempel en dans-a-thon och en 5K-körning.

Vi var inte så upptagna med att få allt att relatera till vårt uppdrag, men eftersom vi är en presidentplats, ett historiskt samhälle, ett planetarium OCH ett vetenskapscenter var många av de händelser vi valde relevanta. Men mest av allt ville vi att folk skulle ha kul!

Vi använde våra egna kontakter i samhället - människor som vi kände eller hade sett ger program vid andra evenemang. De flesta debiterade inte ens en avgift!

För att hålla saker ordnade gjorde vi ett diagram för varje område i vår byggnad där vi kunde erbjuda programmering, timme för timme. När vi bekräftade klasser, föreläsare, workshops och program fyllde vi in ​​diagrammet.

Det var en enorm organisatorisk uppgift att hålla reda på 100 timmars värd programmering! Dessutom beslutade vi att tillhandahålla alla måltider för köp.

Vissa händelser krävde reservationer, om det fanns leveranser som behövs eller begränsat utrymme. Vi hanterade det vid ett särskilt informationsbord i lobbyn.

Dessa är några höjdpunkter av händelsen:

Klippbokverkstad
Buttermaking demonstration
Aromaterapiklass
Reiki Class
Yoga klass
Hantverk för barn
Line Dancing Performance
Bat demonstration
GRATIS midnatt mellanmål
Släktforskningsworkshops
Midnight Pancake Breakfast
Bakom scenen-turnén
Glow in the Dark Experiment
Stargazing Wine & Cheese Party *
Världens största pussel (18 000 stycken!)
Poesiläsning
Pizza Lunch *
Lokala författare boksignering
Räknat korsstygn
Demonstration av tegelsten
Spökhistorier
Smores vid utomhus härden
“CSI Canton” -högtalare från Crime Lab
NASA-talare
Stamping Workshop
Classic Car Show (vi gör detta varje år)
Petting Zoo
Tie-Dye T-shirts
Glass Social *
BBQ middag *
Häst- och vagnsturer *
Tethered Hot Air Balloon Rides *

* Alla evenemang och program inkluderades utom de med en asterisk

Vi anlitade en övervakningsvakt över natten "för fall", men inget ovanligt hände under hela veckan. Vi hade några tonåringar som kom in runt midnatt som uppfördes perfekt - de trodde bara att det skulle vara coolt att komma till ett museum sent på kvällen!

Även om du inte vill planera något så ambitiöst som en 100 timmars firande, kan du försöka hålla dig öppen fram till midnatt en natt, bara för att skapa lite surr eftersom det är så ovanligt att ett museum är öppet så sent!

Några av idéerna vi försökte kunde kombineras med händelser du redan gör på ditt museum för att skapa en ny speciell händelse. Eller så kanske du helt enkelt vill välja en och prova själv!

Här är några statistiker om vår 100 timmars firande:

* Vi hade 2200 personer i byggnaden under fem dagar

* Över 105 frivilliga gav 1000+ timmar av sin tid

* Vi tjänade 1700 $ i livsmedelsförsäljning

* Det var 130 individuella evenemang under 100 timmar

* Vi gav bort 100 priser i Museum Shoppe (varje person fick en biljett med inträde och biljetter drogs varje timme på timmen)

De nästa artiklarna i denna serie kommer att dokumentera fler sätt att mitt museum firade 100-årsjubileum för McKinley National Memorial 2007.

Video Instruktioner: 88. Canal Capital of the World! Birmingham by Narrowboat on the BCN Old Main Line (Maj 2024).