Hotmail och försvinnande e-postmeddelanden
Hur ofta använder du e-post?

Om du gillar mig är du beroende av e-post för allt. Även om jag verkligen fortfarande uppskattar fördelarna med att använda snigelpost använder jag även e-post dagligen. Just nu har mitt mest använda e-postkonto vårdade e-postmeddelanden från familj och vänner, viktiga e-postmeddelanden som jag har sparat angående finansiell information och hälsoinformation, foton av nära och kära och information från företagskontakter. Om jag tappade alla dessa e-postmeddelanden skulle jag ha förlorat.

Lyckligtvis är mitt e-postkonto inte med Hotmail.

Har du ett Hotmail-konto? Om så är fallet kanske du redan är medveten om de stora problemen som Hotmail-användare har haft sedan november 2010. Sedan dess har innehavare av Hotmail-klagomål klagat på ett hemskt problem - försvinner e-postmeddelanden. Kontoinnehavare loggar bara in för att se att deras sparade e-postmeddelanden har försvunnit. Ibland har några av dem oavsiktligt vidarekopplats till en mapp “Raderad” snarare än organisationsmappar eller deras inkorg.

I ett uttalande som huvudsakligen riktar sig till deras mer än 350 miljoner användare, hävdar Microsoft att de arbetar med en lösning för det försvårande problemet. I sitt senaste uttalande rekommenderade de också Hotmail-kontoinnehavare att kopiera sina viktigaste e-postmeddelanden genom att kopiera dem i ett ordbehandlingsprogram.
Uppenbarligen är det inte första gången Hotmail har haft problem med sina e-posttjänster, men hur kan du i alla fall skydda ditt e-postkonto?

Hotmails talesman kom faktiskt med ett giltigt förslag: det är bra att spara kopior av e-postmeddelanden. Liksom människor är datorer och onlinetjänster inte ofelbara. Människor är därför ofullkomliga, det är också de saker vi utformar. Även om det är relativt sällsynt förekommer e-postfel. Även om de kan vara nedslående bör de inte bli en fullständig överraskning när de äger rum. Kom ihåg att hackare och spammare kan påverka din e-postupplevelse också negativt. För att säkerställa att din e-postupplevelse är en säker och positiv upplevelse, var proaktiv.

  • Välj ett fast lösenord som består av olika karaktärer. Även om det kan vara svårare att komma ihåg, fyll i ett lösenord med bokstäver, siffror och symboler. Använd också stora och små bokstäver. Skriv ner det och förvara det på skrivbordet (inte din dator) för enkel referens. Här är ett exempel: sAF8tY!
  • Ändra ditt lösenord ofta, men inte nödvändigtvis ofta. Det är en bra idé att variera ditt lösenord med några veckor - gör det till en vana att ändra det var sjätte vecka. Även att ändra ditt lösenord med en siffra är bättre än ingenting.
  • Kopiera och klistra in dina e-postmeddelanden utanför din e-postleverantör. Om du har ett e-postmeddelande som du bara inte tål att förlora är det en bra idé att bara kopiera och klistra in dem i ett ordbehandlingsprogram. Du kan också spara dem i en mapp på skrivbordet.
  • Använd din skrivare på ett bra sätt. Även om du kan skjuta upp för att du inte känner för att göra det, är utskrift av viktiga dokument ett bra säkerhetsnät. Bilder, dokument och viktiga e-postmeddelanden ska skrivas ut och arkiveras bort.
  • Se efter problem innan de orsakar problem för dig. Du kan vara proaktiv och kolla på webben för information om din e-postleverantör, skräppost eller virus som går runt. Det kan till och med vara en bra idé att registrera dig för informationsnyhetsbrev som ger varningar om aktuella e-posthot. Denna webbplats erbjuder ett månatligt nyhetsbrev med varningsmeddelanden som skickas när det finns ett omedelbart hot. Du kan klicka på den här meningen för att registrera dig för mitt nyhetsbrev.

    Video Instruktioner: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks (Maj 2024).