Organisera 101

• Maj 11, 2024

Organisation kan tillämpas på olika saker och flera områden i våra liv, från att få skafferi för att ta kontroll över våra dagliga scheman till att gräva ut från år av ackumulering. Även om de specifika uppgifterna som är involverade i varje typ av organisation varierar, är rudimenten desamma oavsett vad du organiserar.

Här är de grundläggande stegen för att få (och hålla) allt organiserat. Leta efter sätt att tillämpa dessa på allt som känner sig otäckt i ditt liv.

Bestäm hur du bestämmer dig
Som alla som någonsin har försökt att få något organiserat vet är en av de svåraste delarna av processen att fatta beslut efter beslut: vad man ska behålla, vad man ska kasta, var man ska lägga saker och så vidare. Att behöva fatta upprepade beslut medan du gör något annat (till exempel ogräs) kan vara utmattande och kan göra båda processerna mycket svårare.

Det är därför jag rekommenderar att avsätta tid på förhand för att skapa några riktlinjer för den organisering du ska göra. Detta låter dig ta hand om några av besluten innan du börjar någonting annat, och ger dig en sortkarta när du arbetar genom ditt projekt.

Om du till exempel arbetar med att effektivisera ditt dagliga schema kan du börja med att skapa några riktlinjer för vilka uppgifter och aktiviteter du definitivt behöver hålla i din kalender, som du kanske kan delegera till någon annan eller försena till du har tid att göra dem, och som du kan bli av med helt. Du kan också ta chansen att få input från andra och göra brainstorming. När det är dags att faktiskt konfigurera ditt schema blir du mycket bättre förberedda.

Sortera och ogräs
Beväpnad med dina grundläggande riktlinjer kommer ditt nästa steg att sortera och ogräs. Detta är ofta den största delen av något organisationsprojekt, särskilt om du har att göra med något som har samlat mycket överskott över tid, vare sig det är ett skrivbord, en garderob eller en uppgiftslista. Med tanke på hur svårt ogräs kan vara, är det viktigt att dela upp det i hanterbara bitar.

Försök inte att sortera allt på en gång: en helgen av att sortera varje sista kläder i dina garderober och byråer leder ofta till lite mer än trötthet och en överväldigande klädstapel på sängen. Försök istället att sortera bara skjortor och tröjor först, sedan gå vidare till byxor, sedan gå vidare till skor. Målet är att avsluta en kategori innan du börjar på nästa, och ta pauser när du behöver.

Motstå också lusten att gå djupare in i organiseringsprocessen (genom att säga, flytta saker till en annan del av huset, eller gå ut och köpa nya containrar) innan du är klar med ogräs. Du riskerar att komma ur spåret och behöva upprepa det arbete du redan har gjort.

Bestäm var saker går
När du vet vad du vill behålla är du redo att bestämma vart saker ska gå. Om du organiserar ett utrymme (till exempel ett hus eller kontor) kommer den här processen att innebära en titt på hur du använder varje del av utrymmet och placera saker i enlighet därmed; till exempel, om ditt familjerum är platsen där du tittar på TV, spelar brädspel och gör hantverksprojekt, är det den perfekta platsen för din DVD-samling, spel och pussel och konstmaterial.

Beslut om vart saker ska gå måste också ta hänsyn till rumsliga eller andra begränsningar. Om du till exempel organiserar ditt dagliga schema måste du arbeta i timlånga uppgifter när du har en solid timme eller mer som är gratis, snarare än att försöka klämma dem i mindre tidbitar. Generellt sett bör saker - vare sig uppgifter, möten, papper eller objekt - bo på platser som är bekväma, enkla att hitta och logiska för den eller de personer som använder dem.

Märka!
Märkning kan verka som ett alltför noga steg, men det är ett som är lätt att ta och har en definitiv inverkan. Jag rekommenderar att du inte märker bara de vanliga misstänkta - filer, pappersorterare och liknande - utan också hyllor, containrar och andra platser där du kanske lagrar saker. En etikett är en användbar visuell påminnelse för dig själv och andra om vart saker ska gå, och det innebär att du har en mindre sak att oroa dig för att komma ihåg: märk den övre hyllan i skafferiet "Baking Supplies", till exempel, och du kommer alltid att vet var du hittar och lägger tillbaka mjölet.

Underhålla, upprätthålla, underhålla
I slutändan kommer inte ens det vackraste och mest funktionella organiseringssystemet att fastna om du inte utvecklar goda organisationsvanor tillsammans med det. Gå in på att regelbundet rensa bort det du inte behöver eller använda, att följa de riktlinjer du har skapat och att sätta tillbaka sakerna där de hör hemma när du är klar med dem. Att utveckla goda vanor tar tid och engagemang, men när du gör det blir det oändligt mycket lättare att hålla ditt utrymme ordnat. Det är värt ansträngningen.

Video Instruktioner: How I use my planner to organize medical information and appointments ???? (Maj 2024).