Planera en pressdag

• April 28, 2024

Låt möta det. Du kan planera den största händelsen i världen, men om ingen vet om det, kan du lika gärna vrida tummarna på ditt kontor med fötterna upp på ditt skrivbord och äta kolsyror.

Även med gör-det-själv-marknadsföringsalternativ som Facebook, bloggning och Twitter måste du fortfarande absolut skapa en relation med dina lokala medier för att få ordet.

Att få medias uppmärksamhet kan vara tufft, särskilt i ett stort samhälle med mycket konkurrens. Nyckeln är att skapa en oemotståndlig händelse, skapa personlig kontakt med pressen och duscha dem med uppmärksamhet som de inte får någon annanstans.

När de möter dig kommer du att bli förvånad över hur dina pressmeddelanden börjar få den uppmärksamhet du alltid har velat att de skulle få!

Här är några tips för att komma igång:

1. Skicka inte ett brev eller e-post till en allmän adress! Ta dig tid att ringa varje tidning, radiostation och TV-station för att ta reda på vem som täcker den kulturella scenen i ditt samhälle. Adressera all din korrespondens direkt till den personen. Be ditt lokala konferens- och besökarbyrå om hjälp med att skapa din kontaktlista för media.

2. Ta reda på vilket format de föredrar att få sin information. Många föredrar e-postmeddelanden så att de kan effektivisera sitt skrivande genom att klippa och klistra in direkt från ditt dokument. Men andra föredrar en papperskopia per post eller fax.

3. Välj en viktig händelse för att sammanfalla med din pressdag. Kanske har du en viktig utställning som öppnas eller ett betydande jubileum att fira. Det måste finnas en anledning för media att komma. Du kommer förmodligen inte att lyckas om du bara vill "visa dem runt."

4. Skapa en speciell möjlighet för pressen som den genomsnittliga personen inte kan få. Kanske är det tillgång till din professionella personal för en Q & A-session. Eller en scen bakom kulisserna. Ge dem den "första titten" på vad du gör - öppna ett galleri som har stängts som förberedelse för din nya utställning bara för dem. Visa upp ett nytt tillägg eller renovering för första gången. Gör det speciellt så får du dem att komma.

5. Tidpunkten är viktig. Planera din pressdag för senare på eftermiddagen och server lätta förfriskningar. Många organisationer har morgonmöten och tidsfrister att träffas. Eftermiddagen är vanligtvis en mer flexibel tid.

6. Skapa ett presspaket för varje medlem. Inkludera så mycket information som möjligt om din plats, inklusive rackkort, broschyrer, medlemsinformation, inbjudningar, reklamblad, kalendrar etc. Inkludera pressmeddelanden för de kommande månaderna med evenemang och program. Du kanske vill inkludera en lista med historiaidéer baserade på din samling, utställningar, utbildningsprogram och specialevenemang eller en intressant historia om ett lokalt historiskt ämne. Glöm inte att ta med en namnetikett som visar vilket medieuttag de representerar.

7. Prata med dem! Och ta anteckningar. Fråga vilken typ av historier de letar efter och när deras tidsfrister är. Ta reda på om de kommer att skriva ut foton du skickar in eller om de föredrar att skicka ut sin egen fotograf. Fråga om de har några berättelser i verk som du kanske kan hjälpa till med. Nätverk, nätverk, nätverk!

Video Instruktioner: TORNADO BOTTLE REVIEW | TESTING AS SEEN ON TV PRODUCTS | VIVIAN TRIES (April 2024).