Regler för debiterings- och kredit- och journalposter
Det allra första steget i klassificering av information för redovisningsändamål är att förstå den normala saldot på ett konto. Journalposter utarbetas enligt riktlinjerna för varje kontotyp.

Balansräkenskaperna är: Tillgångar, skulder och kapital. Ett kontos normala saldo visas på sidan av kontot där det ökar, oavsett om de debiterar eller kreditar, det är den sida där saldot är positivt. Tillgångar kallas debiteringsbalanskonton eftersom deras saldo ökar med en debitering. Skulder kallas kreditbalanskonton eftersom deras saldo minskar med en kredit.

Ibland har konton en balans som inte är en normal balans, en del av försoningsprocessen är att identifiera dessa balanser och bestämma orsaken som genererade balansen och göra den korrekt. Till exempel, när ett checkkonto är överdrivet måste det korrigeras genom att ange en post som överför det kortfristiga ansvaret till det som i detta fall hör till skulder där den normala saldot är en kredit.

De normala balanser av konton är följande:
Tillgångar: Debitera
Skulder: Kreditera
Ägarens kapital: Sammantaget kredit. Det är viktigt att komma ihåg det Ägarens kapital är resultatet av att intäkterna läggs till kapitalet och drar tillbaka uttag och utgifter.
Huvudstad: Kreditera
uttag: Debitera
intäkter: Kreditera.

Sammanfattningsvis:
Tillgångar: Normal saldo debiteras
Skulder: Normalt saldo är kredit
Ägarkapital: Normalt saldo är kredit
Intäkter: Normalt saldo är kredit
Kostnader: Normal saldo debiteras.

EN tidning Det är en kronologisk registrering av ett företags transaktioner. Journaliseringsprocessen har fyra steg:
  1. Identifiera transaktionerna och dess data.

  2. Identifiera varje konto som påverkas av transaktionen och klassificera varje konto efter typ

  3. Bestäm om varje konto har ökat eller minskat genom transaktionen. Tänk på reglerna för debet och kredit för att avgöra om du ska debitera eller kreditera kontot

  4. Ange kontot i journalen, inklusive en kort förklaring till journalposten.