Arbeta hemifrån som en virtuell assistent

• Maj 4, 2024

En virtuell assistent är en som vanligtvis arbetar från sitt eget hem och utför olika kontor och administrativa uppgifter för individer och företag. Kan detta vara den hemmabaserade verksamheten för dig?

Online-revolutionen har gjort det möjligt för denna verksamhet. I huvudsak kan du göra allt från ditt kontor som du kan göra på en arbetsplats (utom kanske hälsar gästerna och gör kaffe). Du skulle vara din egen chef och kan ha flexibilitet i schemaläggning och att välja vilken typ av arbete du ska acceptera.

Vad du skulle behöva:

En dator med internetuppkoppling (helst hög hastighet).
En affärstelefonlinje (och vissa företag kanske vill att du lägger till en separat rad för att svara på deras samtal).
En skrivare
En faxmaskin
Kontorsutrymme

Väsentliga färdigheter: Framgångsrika virtuella assistenter är bra på att organisera, planera, schemalägga, kommunikera, skriva och hantera människor. Precis som alla bra administrativa assistenter, skulle ditt jobb vara att hantera projekt och uppgifter som begärs av företaget eller personen som kontrakterar dina tjänster. Dina datorkunskaper bör vara utmärkta och bör innehålla ordbehandling, kalkylark, databaser och givetvis e-post, snabbmeddelanden och internetnavigering.

Hur man börjar

Liksom för alla små eller hemmabaserade företag, kolla med din lokala regering om krav på företagslicenser. Vanligtvis kan dina statliga eller länstjänstemän hjälpa dig att komma igång.

Det finns många certifieringsprogram tillgängliga som kan vara till hjälp för dig att fastställa din trovärdighet och få kunder. Certifiering krävs dock inte. Om du har utmärkta färdigheter, ett bra CV och referenser från tidigare arbetsgivare är certifiering inte nödvändigt.

Småföretag och individer är bra startmål för dina tjänster. Entreprenörer har ofta inte tid att göra många av de geistliga uppgifter som måste göras och behöver hjälp. Exempel är nystartade företag, andra hembaserade företag, advokater, oberoende fastighets- och försäkringsagenter och till och med författare och konstnärer.

För att marknadsföra din virtuella assistentverksamhet behöver du ett CV med bra referenser. Tidigare administrativ erfarenhet är definitivt ett plus. I själva verket kan en av dina första kunder vara din tidigare arbetsgivare.

Gör en lista över alla saker du kan göra - ordbehandling, skriva och skicka brev, ställa möten eller hålla ett schema, underhålla databaser, betala räkningar, göra researrangemang, ställa in möten eller seminarier, svara på telefoner, göra forskning och så på. Inre kunskap om en specifik bransch hjälper definitivt också.

Det finns flera virtuella assistent-jobbtavlor online och de flesta av dem tar ut en avgift för att lista dig på deras webbplats eller ge dig tillgång till förfrågningar. Precis som med allt annat, var försiktig och gör din forskning innan du betalar någonting. Och lita inte på bara dessa källor, gör lokala nätverk (prova dina möten för handelskammaren för att starta) och låt dina medarbetare och vänner veta om ditt företag och be dem om remisser. Du kan också prova sociala nätverkssajter som LinkedIn, Twitter eller Facebook.

Vad att debitera

Priserna varierar för virtuella assistenter baserat på branschen du arbetar i och din erfarenhet. Området är från $ 12 i timmen och uppåt, med $ 20 är ganska vanligt, men vissa virtuella assistenter kan tjäna över $ 50 per timme. Kom ihåg att du måste betala din egen egenföretagande skatt (socialförsäkring), försäkring och andra "förmåner" så att du definitivt ska ta ut mer än samma tjänst skulle betala en anställd. Fördelen för klienten är att inte behöva lägga till en annan person i sin lön. Förmåner för alla arbetare lägger ofta upp till 25% av sin lön.

För små verksamheter som inte behöver en 40-timmars anställd i veckan sparar de avsevärt när de anställer en virtuell assistent för bara några timmar i veckan eller bara för specialprojekt.

Du kan ladda med projektet eller ladda en "behållare" för ett visst antal timmar per vecka som täcker alla projekt som din klient tilldelats.

För mer information, The 2-Second Commute skrevs av ägarna till StaffCentrix, pionjärer inom Virtual Assistant-branschen och rekommenderas starkt.

Klicka här för att upptäcka hur du blir en virtuell assistent

Video Instruktioner: Personlig assistent Matilda Umeå kommun (Maj 2024).