Upprätta ett faktureringssystem

• April 30, 2024

Är du trött på att hitta räkningar över hela huset; på köksbordet, på matsalsbordet eller i vardagsrumsmanteln? Att komma över vilda pappersarbete runt huset är verkligen inte så förvånande. De flesta av oss är så överflödade med skräppost varje dag att det är en tröttsam jobb att behöva sortera igenom allt detta papper varje dag. Istället för att bara kasta räkningarna på köksbordet, bara för att upptäcka dem några dagar senare på en bokhylla i vardagsrummet, kanske, skulle det nu vara den perfekta tiden att äntligen inrätta ett räkningsbetalande system för att eliminera försvårande pappersroder och se till att du är aldrig sen med en annan fakturainbetalning igen.

1. Hitta en plats för dina räkningar. Du behöver inte ett utarbetat arkiveringssystem. Allt du behöver är tre mappar för att göra jobbet: en för dina inkommande räkningar, en annan för väntande räkningar och en filmapp för betalda räkningar. Färgkodade eller till och med vanliga manila-mappar är perfekta för detta ändamål.

2. Bestäm hur du vill organisera dina inkommande räkningar. Du kan organisera dina inkommande räkningar efter förfallodagen, gruppera dem efter kategori (t.ex. verktyg) eller i den ordning du anger dem i din checkbok eller datoriserade budgetkalkylblad.

3. Välj dagarna och tiden då du ska betala dina räkningar. Det kan vara på en vardagsmorgon eller sen kväll, oavsett vad som passar in i ditt schema. Att kunna följa ett regelbundet schema hjälper dig att hålla dig organiserad och på rätt spår. Schemalägg 2 dagar i månaden för ditt faktureringsbetalande arbete (t.ex. 4: e och 18: e varje månad). Du kanske vill koordinera ditt fakturabetalningsschema för att rymma vecko eller två månaders direkta insättningar av din lönecheck på ditt checkkonto så att du har tillräckliga medel.

4. Hitta ett lugnt arbetsområde i ditt hem. Detta kan vara köket eller matbordet. Eller, om du föredrar, kan du skapa en arbetsyta i ett oanvändt område i ditt hem eller förvandla ett extrarum till ditt hemmakontor.

5. Få en separat kalender för ditt faktureringssystem. Markera datumet när varje fakturobetalning förfaller. Kalendern ska vara synlig så att du kan hålla reda på betalningsdatum.

6. Fyll i kuvert, frimärken och andra kontorsmaterial om du föredrar att betala dina räkningar per post. Ingenting är mer frustrerande än att upptäcka efter att du har förseglat och adresserat kuverten för alla dina fakturabetalningar som du har slut på frimärken.

7. Ange varje betalning i din checkbok. Gå igenom varje inmatad artikel för att se till att det är korrekt.

Slutligen anger du checknumret och betalningsdatumet på ditt avsnitt av fakturan eller kopia av räkningen. Om du vill kan du stämpla fakturan eller kopia av fakturan "betald". Lägg varje faktura eller kopia i filmappen "betalda räkningar". Glöm inte att ange beloppen i din datoriserade budgetkalkylblad eller hushållens budgetbok för att hålla reda på utgifterna och eventuella tvist om betalning av fakturor. Du kanske vill kassera gamla "betalda" räkningar i slutet av varje faktureringscykel för att hålla filmappen "betalda räkningar" uppdaterad.

När du har skapat ett system för betalning av fakturor kommer du snabbt att inse hur användbart det är för att effektivisera hushållens förvaltning och budgetering. En annan omätbar fördel med ett bill-betalande system är att det frigör din känslomässiga och mentala energi för andra viktiga ansträngningar så att du aldrig oroar dig för en sen eller obetald räkning.


Endast för informationsändamål.