Att göra en donation till ett museum

• Maj 5, 2024

Museer förlitar sig allmänt på andras generositet för att bygga sina samlingar. Vissa museer har en budget för förvärv, men många mindre museer gör det inte. Under dessa ekonomiska tider är fler museer än någonsin tidigare uteslutande beroende av donationer.

Varje museum har en uppdragsdeklaration, som tydligt definierar organisationens syfte, inklusive vilka typer av objekt de samlar in och hur de kommer att tolka dessa objekt genom offentlig programmering och utställningar. Till exempel kan uppdragsförklaringen från Anytown USA-museet vara att samla och tolka historien för folket i Anytown USA. Det betyder att de bara accepterar artiklar som gjordes eller användes i Anytown.

Det är viktigt att hitta rätt "fit" för dina historiska skatter. Om du har en samling artiklar som rör Kaliforniens guldrush, är det inte meningsfullt att kontakta ditt lokala historiska samhälle i Virginia för att se om de vill ha dem. Chansen är att de inte kommer att vara intresserade av dina Gold Rush-artefakter, eftersom de bara samlar Virginia's historia.

Vissa museer fokuserar på ett brett ämne istället för en regional historisk strategi, som antikglas, sjöfartshistoria eller pionjärliv. Ditt lokala bibliotek bör ha en omfattande katalog som kan hjälpa dig hitta rätt museum för din samling.

När du närmar dig ett museum om en donation, kom ihåg att olika personer inom museet kan hantera olika typer av samlingar. På ett mycket stort museum kommer det att finnas flera olika kuratorer som specialiserar sig på specifika områden i museets samling, till exempel möbler från 1800-talet, textilier, japansk konst eller fotografi. På ett mindre museum kommer kategorierna att vara mindre specifika.

Ibland hanterar en bibliotekarie eller arkivar alla pappersdonationer som gamla vykort, brev och böcker, medan kuratorn är ansvarig för den tredimensionella objektsamlingen. Se till att du pratar med rätt person när du ringer om en donation.

Museiprofessionella föredrar vanligtvis att du ringer i förväg för att diskutera en möjlig donation. Åtminstone bör du boka en tid istället för att helt enkelt släppa bort dina artiklar. Bakom kulisserna på ett museum kan vara ganska upptagen, och även om du kanske har ett underbart objekt att donera, kanske det inte är möjligt för personalen att släppa det de gör för att prata med dig.

Ju mer information du kan ge om dina objekt desto bättre. Museer är intresserade av biografisk information om personen som gjorde eller använde föremålet, var det köpts, hur gammalt det är och vilka ändringar eller reparationer som har gjorts på det. Allt du kan berätta för museet om din donation kommer att vara till hjälp för att dokumentera objektets historia.

Bli inte avskräckt om din donation inte accepteras. Varje museumspersonal bör ge dig ett tydligt skäl till varför dina artiklar inte är lämpliga för deras samling, och de bör ge några förslag från andra institutioner som kan vara intresserade.

Objekt avvisas vanligtvis av ett av följande skäl:

* Det faller inte inom ramen för museets uppdrag

* Museet har redan en eller flera av samma artefakt (begränsad
lagringsutrymme kräver museer för att undvika dubbletter i samlingen)

* Varorna är i extremt dåligt skick

Om ett museum är intresserat av dina föremål kommer de vanligtvis att be dig fylla i ett formulär med en lista över vad du har tagit in för behandling. Alla donationer MÅSTE ha undertecknat pappersarbete för att bli en del av museets samling. Du kan välja att förbli anonym, men museet måste fortfarande ha undertecknat pappersarbete för att bevisa att objektet tillhör museet, oavsett hur liten donationen är. Det officiella dokumentet som överför äganderätten till föremålet (erna) från dig till museet kallas en aktens gåva. Allt pappersarbete som hänför sig till en donation arkiveras i museets samlingar för evigt.

När gåvan är undertecknad kan donationer inte returneras till givaren. Vänligen erbjuda inte objekt för donation till något museum om du inte är säker på att du vill ge upp ägandet till dem. De flesta museer accepterar inte donationer med någon form av begränsningar från givaren. Så antar inte att när dina barn är äldre kommer de att kunna få objektet tillbaka från museet. En signerad handling av gåva är ett juridiskt bindande dokument.

Du har rätt till skatteavdrag för din värderingsvärde på din donation. Museer får inte utvärdera artefakter. Du kommer att få ett kvitto för din donation, men du kommer att ansvara för att tillhandahålla IRS ett utvärderingsvärde.

Om du har en artefakt i din besittning, kan du överväga att göra en donation till ett museum, där besökare kan njuta av den i kommande generationer.

Video Instruktioner: KURRAGÖMMA PÅ ETT MUSEUM (Maj 2024).