Ladda ner MARC-poster från Library of Congress

• Maj 5, 2024

Att lägga till katalogposter kan vara tidskrävande och kostsamt. Library of Congress erbjuder ett gratis alternativ från deras onlinekatalog.

En värdefull resurs för de flesta bibliotekarier är en enkel ekonomisk metod att ladda ner MARC-poster i ett automatiserat bibliotekskatalogsystem. Library of Congress har utvecklat ett sätt att få tillgång till och ladda ner poster från objekt i LOC-samlingen. Stegen verkar komplicerade till en början, men efter några gånger kommer processen att vara smidig och enkel. Du måste kunna använda Internet för att få åtkomst till posterna.

Steg 1: Skapa en mapp för poster
Den här mappen är ett tillfälligt innehavsområde för dina poster. Du laddar ner till den här mappen och exporterar sedan från den här mappen till ditt biblioteksystem. Jag har en mapp med ett dokument som jag använder om och om igen.

1. Öppna ikonen Min dator genom att dubbelklicka på den.
2. Öppna C: enhetsikonen.
3. Klicka på ny på Arkiv-menyn och välj sedan mapp.
4. När den nya mappen visas byter namn till MARC.

Steg 2: Du måste hitta posten du vill ha från Library of Congress.

1. Gå till LOC-katalogen.
2. Klicka på Grundläggande sökning. (Detta är en bra resurs för att påbörja din sökning. Det ger dig tillgång till de vanligaste resurserna. Guidad sökning är användbar om du letar efter specifika objekt, men inte vet de ursprungliga orden i en titel eller en persons fullständiga namn. Du kan också kombinera eller utesluta sökord eller fraser i Guidad sökning.)
3. Välj det index du vill söka efter (titel, författare, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Ange ditt sökord, ISBN osv. Och klicka sedan på Sök. (En av mina favoritmetoder för att söka är att välja LCCN-ISBN-ISSN-index och sedan dra min streckkodsläsare över ISBN-streckkoden. Detta tar mig direkt till posten 95% av tiden.)

Steg 3: Sökresultaten.
Sökresultaten hittades ingen post, en titellista, en rubriklista eller en-postvisning.

• Om din sökning ger en titellista visas en rad med rader som innehåller namnrubrik, titel, datum och annan användbar information. Genom att klicka på titeln ser du den enda postens display för innehavet.
• En författarsökning kan returnera en lista med författare eller en lista med titlar av en författare. Listan med författare visar antalet objekt i katalogen av varje författare.
• En enda inspelningsvisning visar information för ett objekt. Du ser att det finns olika informationslager. Det finns en kort post, ämnen / innehåll, fullständig post och MARC-taggar. Visningsläget spelar ingen roll när du sparar posten. Om du tittar på Full Record kommer du att se ämnesrubriker och Dewey Decimal-nummer.

Steg 4: Spara MARC-posten.

1. Bläddra nedåt på sidan till den gula rutan Spara, skriva ut eller E-post. Du kommer att se Välj nedladdningsformat. I det vita rutan väljer du det MARC-format du behöver (jag använder icke-Unicode / MARC8). Klicka på knappen för att spara eller skriva ut. Du kommer att se en ny skärm med en lång rad siffror och bokstäver. Oroa dig inte, den här raden kommer att översättas av ditt biblioteksautomationssystem som en katalogpost.
2. Välj Spara som på webbläsarens Arkiv-meny.
3. I rutan Spara i väljer du C: -enheten. Hitta din MARC-mapp listad bland de andra mapparna. Dubbelklicka på MARC-mappen för att öppna den.
4. I rutan Filnamn skriver du ett enkelt namn för filen (jag kallar min "bok"). Du behöver inte lägga till ett tillägg om du använder Internet Explorer. Netscape Navigator kan kräva att du skriver tillägget ".mrc" eller ".001".
5. I rutan Spara som typ väljer du Textfil för Internet Explorer. I Netscape Navigator väljer du Alla filer. Klicka på Spara.
6. Efter att du har sparat import till ditt system enligt dina biblioteksautomationssysteminstruktioner.
7. Nästa gång du sparar en post använder du samma dokument i din MARC-fil. När du frågas om du vill ersätta dokumentet väljer du "Ja".

Andra anteckningar Congress of Library har en kort tidsperiod. Om du lämnar en sökning i mitten och kommer tillbaka fem minuter senare måste du börja om igen. För ett år sedan hade jag ofta svårt att få åtkomst eftersom systemet var upptaget med användare. Sedan Library of Congress har uppgraderat systemet har jag inte haft det här problemet.