Strukturera din vecka

• April 28, 2024

Våra mest älskade drömmar innehåller inom sig olika handlingssteg som är viktiga, men sällan är de brådskande. Anta till exempel att du vill flytta från ditt nuvarande område. Ett av åtgärderna kan vara att hitta en mäklare. Eftersom du redan har ett tak över huvudet, vet du att det inte är en nödsituation 911 om du inte gör forskningen. Du lovar hela tiden att du kommer till det, men på något sätt verkar det aldrig finnas någon tillgänglig tid.

Om detta låter som du, prova den här tekniken: tilldela specifika veckodagar för att arbeta med vissa projekt. Sagt på ett annat sätt, lära dig att "göra" tiden genom att skapa struktur.

För många månar sedan arbetade jag för ett stort företag som avsatte några timmar varje vecka - torsdagsmorgnar - för att höra nya idéer. Anta att du var chef och råkar komma på en fantastisk idé på måndag och var på lite tid att presentera medan allt fortfarande var friskt i ditt huvud. Tyvärr var du tvungen att vänta till torsdag. Å andra sidan, om du var sent ute med att sätta ihop ett förslag och inte slutade helt i tid, måste du också vänta en hel vecka för att presentera. Nya idéer kunde bara släppas på torsdag morgon. Period.

De fria andarna bland oss ​​skulle förmodligen hitta den här typen av byråkrati irriterande. Jag minns att jag inte var för förtjust i det själv då. Men nyligen när jag försökte ta reda på hur jag bättre skulle kunna organisera de olika aspekterna av mina skrivprojekt, kom jag ihåg detta system och bestämde mig för att utse varje fredag ​​som min egen "nya idé" -dag.

Jag hade redan en självpålagd tidsfrist för att avsluta minst en artikel varje måndag. Jag har hållit fast vid denna strategi i drygt ett år och den fungerar som en charm.

Produktivitetsspecialist, Neen James, skriver om ett koncept som kallas ”tidsblockering” på sin blogg. När han var ordförande för en konferens för National Speaker Association, insåg James att projektet skulle kunna ta upp 40 timmar av sin tid varje vecka. För att innehålla projektet utsåg hon måndag eftermiddagar och fredag ​​morgon för att göra arbetet. "Denna enkla tidsblockering garanterade om vi behövde prata med någon, Skype med min medordförande ... eller spela in videor - vi gör det i ett av dessa tidsblock," säger James.

Nu när jag har ägnat varje måndag åt att slutföra projekt och fredag ​​för nya idéer, behöver jag inte ständigt oroa mig för om jag gör rätt sak vid rätt tidpunkt.

Utan parametrar kan dina ofullständiga mål stanna på dig natt och dag. Du känner dig skyldig eftersom du inte flyttar projekten. Men om du säger "Varje lördag kl. 14 kommer jag att göra husprojektet", kan ditt undermedvetande andas av lättnad.

Naturligtvis räcker det inte att avsätta tid för arbetet, du måste faktiskt följa igenom. Som David Starr Jordan en gång sa: ”Visdomen vet vad som ska göras därefter; Färdighet är att veta hur man gör det, och dygd gör det. ”

Video Instruktioner: Planera din vecka med en whiteboard (April 2024).